دليل عمليّ للمنظمات غير الحكومية

كيفيّة إنشاء أو تأسيس منظمة غير حكوميّة في جنيف أو في سويسرا

1.  تعاريف وتفسيرات قانونية

2.  تأسيس منظمة أجنبية في جنيف

3.  إنشاء جمعية وعملها في سويسرا

4.  عمل الجمعية ونصائح عملية

5.  عناوين ونقاط اتصال مفيدة

 

 1. بعض التعاريف والتفسيرات القانونيّة

    • منظمة غير حكومية

ابتكرت الأمم المتحدة مفهوم المنظمة غير الحكومية، من أجل تحديد منظمة مستقلّة عن الدولة لتقوم علاقات بينهما.
المنظمة غير الحكومية هي منظمة تتوفر فيها المعايير التالية:

  • هيكلية شبيهة بهيكلية منظمة تحظى بنظام تأسيسي وشكل قانوني.
  • مؤسسة على يد أفراد أو منظمات مستقلّون عن الدولة.
  • هيئات اتخاذ القرارات فيها مستقلّة عن سلطات الحكومة.
  • أهدافها موجّهة للمصلحة العامة لا للربح، وتتخطّى مصالح أعضائها.

 

إنّها إذًا منظمة تأسست بموجب مبادرة خاصّة بغية تحقيق أهداف ذات مصلحة عامة. يمكن أن تحظى المنظمات غير الحكومية بأشكال قانونية متعدّدة. غير أنّ معظمها تتّخذ شكل جمعيات أو مؤسسات لا تستهدف الربح.

 1.2 مؤسسة
المؤسسة هي كيان قانوني مسؤول عن إدارة أصول منها مال، مباني، إلخ؛ وذلك لغاية ما. تنصّ المواد 80 وما يليها من القانون المدني السويسري (متوفر باللغة الفرنسية)، على أنّه بغية إنشاء مؤسسة، يجب أن يكون الرأسمال الاستهلالي 50000 فرنك سويسري إذا كانت المؤسسة تعمل وطنيًّا أو دوليًّا، أو 10000 فرنك سويسري إذا كان مجال نشاطها مقاطعتيًّا فحسب، كما يجب أن تشكّل أمام الكاتب العدل، ومن ثمّ تقدّم إلى هيئة مراقبة فدرالية أو مقاطعتيّة لكي يتمّ التأكّد من أنّ موارد المؤسسة تستخدم وفقًا لأهدافها. إنّها هيكليّة قانونيّة صارمة، فما ان يتمّ اعتماد الأهداف عند الإنشاء، تصبح غير قابلة للتغيير.
يمكنكم الحصول على معلومات إضافية من:

المكتب الفدرالي لمراقبة المؤسسات (Office fédéral de surveillance des foundations)
هاتف: 031 322 80 25
موقع الكتروني: http://www.edi.admin.ch/esv/stiftungsafsicht/00074/index.html?lang=fr

مصلحة جنيف لمراقبة المؤسسات (Service genevois de surveillance des foundations)
هاتف: +41 22 327 55 23

 1.3 جمعية لا تستهدف الربح
تشكّل الجمعية التي لا تستهدف الربح الشكل القانوني الأكثر شيوعًا للمنظمات غير الحكومية. يمكنكم العثور على المبادئ القانونية التي ترعى إنشاء هذه الجمعيات وتشغيلها، في المواد 60 حتّى 79 من القانون المدني السويسري (متوفر باللغة الفرنسية). يجب أللاّ يكون هدف المؤسسة الربح. لكن هذا لا يعني أنّ عليها أن تمتنع عن تحقيق الأرباح، بل يعني أنّه لا يجوز توزيع أي أرباح على أعضائها، وأنّه يجب أن تستخدم الجمعية هذه الأرباح بغية تحقيق أهدافها. يعتبر القانون أنّ الجمعيّة هي هيئة لها حقوقها الخاصّة. ويمكنها بالتالي أن توظّف مستخدمين، وأن تعقد اتفاقيات، إلخ. كما أنّها تعتبر مسؤولة عن كلّ الأعمال التي تتمّ باسمها.   (راجعوا البند 5.1).

 2. إنشاء منظمة أجنبية في جنيف
 2.1 الاعتراف القانوني وافتتاح مكتب
يعتبر القانون السويسري واحدًا من القوانين الأكثر انفتاحًا على هذا الموضوع. وفي ما يتعلّق بأوروبا، أقرّت سويسرا المعاهدة الأوروبية حول الاعتراف بالشخصية القانونية للمنظمات غير الحكومية، التي اقترحها المجلس الأوروبي (يرجى مراجعة الصفحة الرئيسية للمنظمات غير الحكومية: www.coe.int/T/E/NGO/Public ). فبموجب هذه المعاهدة، تعترف سويسرا تلقائيًّا بكلّ منظمة أوروبية غير حكومية لها شخصية قانونية معترف بها في بلدها. أمّا بالنسبة للمنظمات التي تمّ تأسيسها في أنحاء أخرى من العالم، فيجب أن يكون لها عنوان سويسري رسميّ، وأن تكون أهدافها وأنظمتها وأنشطتها مطابقة للقانون السويسري وبشكل خاص أن تكون منظمات لا تستهدف الربح.

 2.2 تأشيرات الدخول للمشاركين في المؤتمرات
إنّ تأشيرات الدخول إلى سويسرا غير ضرورية لمعظم الجنسيات، شرط أللاّ تتخطى مدّة إقامة الشخص الثلاثة أشهر، وأللاّ يقوم بأي نشاط يدرّ الربح. أمّا بالنسبة للجنسيات الأخرى، فتختلف الشروط والمستندات المطلوبة للحصول على تأشيرة الدخول. لذلك، يفضّل أن يتم ّالتأكّد من ذلك مسبقًا مع التمثيل السويسري في بلد إقامتكم. وفي حال كنتم بحاجة إلى تأشيرة دخول، عليكم تقديم المستندات التي تثبت مشاركتكم في مؤتمر معيّن، بالإضافة إلى إثبات على أنّكم تملكون المال الكافي لتغطية تكاليف إقامتكم في سويسرا. تجدون المعلومات الكاملة عن متطلبات الدخول إلى سويسرا على الموقع الالكتروني الخاص بالمكتب الفدرالي للهجرة، والدمج العنصري والنزوح: www.auslaender.ch . كما تجدون معلومات كثيرة مفيدة في "دليل المندوب".

  2,3 رخصة إقامة
على الأجنبي الذي يرغب بالبقاء في سويسرا أن يقدّم طلب للحصول على رخصة إقامة. تخلف الشروط المتعلقة بالدخول إلى سويسرا ورخصة الإقامة بحسب الجنسية. وتختلف شكليّات الحصول على رخصة إقامة بحسب هدف الزيارة، وتحديداً إذا كان مقدّم الطلب ينوي القيام بنشاط مربح أم لا، أو إذا كان ينوي الاستقرار في البلد مستنداً إلى وسائله الخاصة، أو إن كان ينوي زيارة سويسرا من دون القيام بأي نشاط مربح. وتجدر الإشارة إلى أنّ الإجراءات الخاصة بمواطني بلدان الإتحاد الأوروبي واتحاد التجارة الحرّة الأوروبي، مبسّطة أكثر. أمّا بالنسبة لمواطني المناطق الأخرى، فعليهم، كقاعدة، تقديم طلب رخصة الإقامة في المكتب الإقليمي للسكان من خلال التمثيل السويسري في بلد إقامتهم قبل دخول الأراضي السويسرية.

في جنيف:
المكتب الإقليمي للسكان (Office cantonal de la population, OCP ) – مصلحة الأجانب
شارع دافيد-دوفور (rue David-Dufour ) 1-3
صندوق بريد 51
CH - 1211 جنيف 8
هاتف: +41 22 327 48 88
فاكس: +41 22 327 75 91
الموقع الإلكتروني: http://www.geneve.ch/ocp/

  2,4 رخصة عمل
يجوز أن تستخدم المنظمة موظفين سويسرييّن أو أجانب يملكون رخصة عمل. أمّا إذا رغبت المنظمة أن تستخدم موظّفين أجانب لا يملكون رخصة عمل، فعليها أن تقدّم طلب لرخصة عمل، أمام الإدارة الإقليمية المختصّة التي تتمثّل في جنيف بمكتب اليد العاملة الأجنبية. لا يسمح لأيّ كان أن يعمل ما لم يحصل على رخصة عمل.

مكتب اليد العاملة الأجنبية
شارع الباتوار (rue des Battoirs ) 7
صندوق بريد 34
CH - 1211 جنيف 4
هاتف: +41 22 322 87 44
فاكس: +41 22 322 87 55
موقع الكتروني: www.geneve.ch/permis/welcome.asp
لقد تمّ تعيين منسّق المنظمات غير الحكومية في حكومة جنيف لتنسيق طلبات المنظمات غير الحكومية الراغبة في إنشاء مقرّ لها في جنيف.

3 . إنشاء جمعيّة وعملها في سويسرا

  3,1 هيكلية الجمعية
تتألّف المنظمة التي لا تستهدف الربح عادةً من ثلاث هيئات، هي:

  • الجمعيّة العامّة للأعضاء، تجتمع عادةً سنويّا، وتتّخذ القرارات الأكثر أهميّة. إنّها الهيئة الأعلى شأناً.
  • اللجنة التنفيذية للجمعيّة، إنّها مسؤولة عن إدارة الجمعيّة خلال السنة، وعليها أن تقدّم تقريراً للأعضاء عند انعقاد الجمعيّة العامّة. تنتخب اللجنة التنفيذية من قبل الجمعيّة العامّة، وتتألّف، كحدّ أدنى، من:

 

  • رئيس: يكون مسؤولاً عن تمثيل المنظمة والدعوة إلى الجمعيّات العامّة.
  • أمين عام: يكون مسؤولاً عن تفحّص المستندات، لا سيّما منها محاضر اجتماعات اللجنة.
  • أمين صندوق: يكون مسؤولاً عن أموال الجمعيًة وأصولها الأخرى.
  • المدقّق، إنّه المسؤول عن تدقيق الحسابات، عليه أن يقدّم التقارير للجمعيّة العامّة. تعيّنه هذه الأخيرة. يمكن أن يكون عضواّ بالجمعيّة لكن لا يجوز أن يكون عضواً باللجنة التنفيذية. ليس عليه أن يكون محاسباً محترفاً، لكن عليه أن يكون كفوءً بما يكفي لكي يتمكّن من التدقيق في الحسابات بشكل موضوعيّ. إذا تجاوزت الميزانية حجماً معيّناً، ننصح جدّياً بتعيين شخص محترف، أو حتّى وصيّ، ليقوم بالتدقيق في الحسابات.

 

  3,2 إنشاء جمعيّة

تعتبر عمليّة إنشاء جمعيّة لا تستهدف الربح في سويسرا، عمليّة غير مقيّدة وسهلة نسبياً. على الأشخاص أو المنظمات المهتمّين بتشكيل جمعيّة أن يجتمعوا في جمعيّة تأسيسية بغية:

  • اعتماد أنظمة الجمعيّة، طبقاً للمواد 60 حتّى 79 من القانون المدني السويسري.
  • تسمية أعضاء الهيئتين: اللجنة التنفيذية والمدقّق.

 

نتيجة لذلك، تصبح الجمعيّة هيئةً مستقلّة وتكتسب كياناً قانونيّاً له حقوق وموجبات. يجب أن تسجّل الجمعيّة التأسيسية في محضر مكتوب تحتفظ به الجمعيّة وتتضمّن لائحة بالأعضاء الذين شاركوا في إنشاء الجمعيّة.
لا تلزم سويسرا الجمعيّات بسجلّ أو بالتسجيل أمام السلطات غير أنّه في حال طوّرت الجمعيّة نشاطاً تجاريّاً مثل بيع المنتجات، فعليها أن تتسجّل في السجل التجاري. وتجدر الإشارة هنا إلى أنّ هذا التسجيل لا يؤثّر أبداً على اكتساب الشخصيّة القانونية.

  3,3 وضع النظام التأسيسي
يشكّل وضع النظام التأسيسي خطوة إلزامية وأساسية لإنشاء مؤسسة معيّنة. يحدّد النظام التأسيسي طريقة عمل منظمة معيّنة، وهو أساس أنشطتها كلّها. لذلك، من المفيد جدّاً أن تنتبهوا جيّداً وأن تقرأوا المواد 60 حتّى 79 من القانون المدني السويسري بإمعان، عندما تضعون النظام التأسيسي. فبالرغم من أنّه يجوز أن يميل هذا النظام عن بعض المواد، إلاّ أنّه من الضروري في كلّ الحالات، أن يحترم المبادئ التالية:

  • على الهيئة التنفيذية، أي اللجنة، أن تسمّى وتخلع من قبل هيئة متداولة، أي الجمعيّة العامّة. (المادّة 65 من القانون المدني السويسري).
  • إنّ الجمعيّة العامّة هي الهيئة الوحيدة المخوّلة أن تعدّل النظام التأسيسي. (المادّة 66 من القانون المدني السويسري).
  • يحقّ للأعضاء أن يتركوا المنظمة. (المادة 70 من القانون المدني السويسري).
  • لا يجوز أن يفرض على الأعضاء أن يغيّروا أهداف الجمعيّة. (المادّة 74 من القانون المدني السويسري).
  • على الجمعيّة العامّة، الهيئة العليا، أن تجتمع في أيّ وقت بطلب من خمس أعضائها، أو أقلّ، في حال كان النظام التأسيسي يلحظ ذلك. (المادّة 64 من القانون المدني السويسري).

 

في ما عدا هذه القواعد، يحقّ للمنظّمة أن تحدّد طريقة عملها.
على النظام التأسيسي أن يلحظ النقاط التالية:

  • تعريف عن الأهداف: تحدّد هذه النقطة مجال نشاط المنظمة وأهدافها.
  • المقرّ الرئيسي: تحدّد هذه النقاط موقع مقر الجمعيّة الرئيسي. ويمكن أن يلحظ على سبيل المثال: "يقع مقرّ الجمعيّة الرئيسي في جنيف. وتحدّد لجنة المنظمة العنوان".
  • الهيئات: تحدّد هيئات المنظمة (ومنها الجمعيّة العامة، اللجنة، إلخ)، بالإضافة إلى امتيازاتها والعلاقة بينها.
  • آليات اتخاذ القرارات: تحدّد عملية اتخاذ القرارات: تصويت بالأكثرية، تصويت مؤهّل، تصويت الثلثين، إلخ. يمكن أن توجد الحاجة إلى عدّة أنواع من الأكثرية، وذلك وفقاً لنوعيّة القرار الواجب اتخاذه. فينصح مثلاً أن تحدّد أكثرية الثلثين لاتخاذ قرار حلّ الجمعيّة.
  • طريقة التمثيلوالإمضاء: تحدّد من يوقّع عن الجمعيّة، ومن يحقّ له أن يوكل مسؤولية الجمعيّة إلى طرف ثالث.
  • الموارد: تحدّد مصدر تمويل الجمعيّة، وخاصّةً مسألة الاشتراكات التي على الأعضاء دفعها.
  • وضع الأعضاء: تحدّد هذه النقطة شروط الانتساب إلى الجمعيّة، بالإضافة إلى حقوق الأعضاء وموجباتهم. ومن الممكن أيضاً أن تلحظ فئات مختلفة للعضوية، مثل "شريك" أو "أعضاء سلبيّين"، الخ. وتعتبر مسألة استبعاد عضو معيّن، مسألة لها الأهميّة نفسها.
  • حلّ الجمعيّة: تحدّد هذه النقطة القواعد المتعلّقة بحلّ الجمعيّة، واستعمال أصولها.

 

يمكنكم أن تعاينوا نموذج أنظمة المنظّمة مكتوبٌ باللغة الفرنسية، في الملحق. ويمكن أن يجد لكم مركز استقبال الوفود والمنظمات غير الحكومية، أحداً ليساعدكم في وضع الأنظمة: www.mandint.org

  4 . عمل الجمعيّة ونصائح عملية
حالما يوضع النظام التأسيسي ويتمّ اعتماده، تتّخذ المنظمة شخصية قانونية ويصبح بإمكانها أن تطوّر أنشطتها.
وتجدر الإشارة إلى أهميّة بعض النقاط عندما تبدأ المنظمة أنشطتها، وهي:
الإدارة المالية للمنظمة، وإمكانية الحصول على إعفاء من الضرائب، والبحث عن الموارد المالية.

  4,1 الحقوق والموجبات
يحقّ للجمعيّة، بصفتها هيئة، استخدام الموظفين، وتمرير الاتفاقات، واستئجار مبانٍ، وتنظيم أنشطتها ومناسباتها.
لكن، وعلى نحو مماثل، على الجمعيّة القيام بواجبات، وهي:

  • عليها احترام القانون السويسري.
  • عليها أن تتحمّل مسؤولية الأعمال التي تؤدّى باسمها، كما عليها احترام التزاماتها.
  • عليها أن تتحمّل مسؤولية أي ضرر قد تلحقه بطرف ثالث، وعليها تقديم تعويض في هذه الحالة.
  • عليها أن تعقد اجتماع سنوي للجمعيّة العامّة، تستدعي إليه أعضائها.
  • عليها الحفاظ على دقّة حساباتها.
  • عليها التصريح عن دخلها للسلطات الضريبية في حال قامت بتطوير أيّ نشاط تجاري.

 

يضطلع أعضاء اللجنة بمسؤولية معيّنة. عليها التأكّد من حسن إدارة الجمعيّة. وبالتالي، قد تتمّ محاكمتهم شخصيّاً لأخطائهم، ولإهمالهم، وللأضرار الملحقة بالغير. على اللجنة أيضاً أن تؤمّن كلّ المستندات والتبريرات اللازمة التي يطلبها المدقّق.
وقد يعتبر أعضاء الجمعيّة مسؤولين شخصيّاً في حال لم تستطع الجمعيّة أن تفي بديونها. لكن يمكن الحدّ من هذا الخطر بالنسبة للأعضاء، وذلك من خلال تحديد مسؤوليّتهم في النظام التأسيسي للجمعيّة.
نظراً للمسؤوليات القانونية للجمعيّة، ننصح جدّياً بشراء بوليصة تأمين للشركة ضدّ "المسؤولية القانونية". وتبلغ تكلفة مثل هذه البوليصة حوالى مئة فرنك سويسري سنويّاً، وتؤمّن تغطية شاملة.

  4,2 الجمعيّة العامّة
على الجمعيّة العامّة أن تجتمع مرّة واحدة سنويّاً على الأقلّ. ويتوجّب على اللجنة التنفيذية، في هذه المناسبة، أن تقدّم تقريرها عن أنشطة الجمعيّة خلال العام الذي مضى، ووضعها المالي. في الوقت نفسه، على المدقّق أيضاً أن يقدّم تقريره وأن يوصي بالموافقة على الحسابات أو بعدم الموافقة عليها. وقد يصوّت الأعضاء عندئذٍ على حلّ اللجنة، ومن المهمّ أن تعيدوا قراءة قوانين الجمعيّة والقرارات التي تمّ اتخاذها خلال الجمعيّة العامّة السابقة، وذلك بشكل منتظم. عليكم أن تحسنوا الاستفادة من الجمعيّة العامّة، لكي تبقى القوانين عصريّة بشكلٍ يساعد في تطوّر الجمعيّة.

  4,3 مسك الدفاتر / المحاسبة
على المنظمة أن تكون قادرة على تقديم حسابات واضحة وكاملة، حالما تبدأ بأي نشاط تجاري. عليها الاحتفاظ بدفتر الحسابات وبالمستندات التبريريّة لمدّةٍ أقلّها عشر سنوات. تعتبر اللجنة، وأمين الصندوق بشكل خاص، مسؤولين قانونيّاً عن مسك الدفاتر بشكل صحيح. ويتحمّل المدقّق مسؤوليّة مراجعة الحسابات بدقّة وعليه التبليغ عن أي شواذ. وتقام دعاوى مدنيّة وجزائيّة في حال تبيّن حصول سوء استخدام للأموال. لذلك يجب أن تدار الحسابات والموارد المالية بدقّة فائقة.

تساعد مبادئ معيّنة في الحدّ من المخاطر، وهي:

  • تعيين أمين صندوق كفوء.
  • اللجوء إلى مدقّق محترف حين تتخطّى الميزانية السنويّة 50 000 فرنك سويسري.
  • استعمال برنامج محاسبة جيّد، ومناسب لحجم عمل المحاسبة.
  • الحفاظ على دقّة لدفاتر.
  • عدم إعادة مال أيّ نفقة من دون تبرير.
  • استعمال حساب شيكات بريدي www.postfinance.ch أو حساب مصرفي لإدارة أموال المنظمة وتأدية المدفوعات.
  • استخدام مبدأ التوقيع المزدوج لكلّ الأنشطة المالية المهمّة.

 

  4,4 فرض الضرائب
تتخذ الجمعيّات صفة هيئات، فتصبح بالتالي عرضة لعدّة ضرائب مثل ضرائب المجلس الفدرالي، والإقليمي، والمحلّي؛ في حال تخطّى حجم الأعمال التجارية عتبة معيّنة. وتختلف هذه العتبة من مقاطعة لأخرى. لمزيد من المعلومات عن التكليف في جنيف، راجعوا صفحات وزارة المالية المبيّنة في ما يلي: www.geneve.ch/df/welcome.html و www.ge.ch/legislation/rsg/f/rsg_d3_15.html
على الجمعيّات أن تدفع أيضاً ضريبة على القيمة المضافة حين تتخطّى عائداتها السنوية 75 000 فرنك سويسري.

  4,5 الوضع الخيري المسجّل والإعفاء الضريبي
يحقّ لمنظمة أو مؤسسة ما أن تقدّم طلباً لإعفائها من الضرائب. تجدر الإشارة هنا إلى أنّ الإعفاء الضريبي مرتبط بتوفر وضع خيري مسجّل، وقد يعفي الجمعيّة أو المؤسسة من كلّ الضرائب المترتّبة أو من جزء منها.
ولكي يتمّ إعفاء المؤسسة من الضرائب، فعليها أن تبيّن:

  • أنّ هدفها ذات منفعة عامّة.
  • أنّها تقوم بنشاط نزيه وأنّها لا تستهدف الربح.

 

عندئذٍ يصبح بإمكانها أن تقدّم طلب إعفاء ضريبي، أمام السلطات الضريبية في المقاطعة، من خلال تقديم ملف يحتوي على أنشطة المنظمة وحساباتها وقوانينها ولائحة بأعضاء لجنتها، خلال السنوات السابقة. وينطبق هذا الإجراء أيضاً على طلب الإعفاء من الضريبة على القيمة المضافة. ننصحكم بالتحدّث إلى الإدارة السويسرية الفدرالية للضرائب، وهي السلطة المختصة الوحيدة في هذا المجال.
لمقاطعة جنيف (لضرائب المقاطعة والضرائب الفدرالية المباشرة):
إدارة ضرائب المقاطعة
أوتيل دي فينانس (Hôtel des finances )
26 ، شارع ستاند (rue du Stand )
صندوق بريد 3937
CH - 1211 جنيف 3
هاتف: +41 22 327 70 00
فاكس: +41 22 327 55 97
يجب أن يحتوي النظام الأساسي على بند يلحظ أنّه في حال تمّ حلّ المنظمة، لا تعاد الأموال إلى المؤسسين، بل تعطى إلى مؤسسة تملك هدفاً مشابه لهدفها. وتحتفظ السلطات المعنية لنفسها، بحقّ مراجعة تطوّر أنشطة المنظمة وأهدافها، ويمكنها إلغاء الإعفاء الضريبي. ويحقّ عادةً للأشخاص الذين يقدّمون الهبات إلى المنظمات ذات المنفعة العامّة المعفاة من الضرائب، أن يحسموا هذه الهبات من ضرائبهم.

  4,6 الاكتتاب بالسجل التجاري
لا تلزم بالاكتتاب بالسجل التجاري، إلاّ المنظمات أو الجمعيّات التي تقوم بنشاط تجاري وتتخطّى عائداتها السنوية 100 000 فرنك سويسري. ويعتبر الاكتتاب اختياري بالنسبة للمنظمات الأخرى. وتقدّم طلبات التسجيل إلى السجل التجاري في المقاطعة التي يقع فيها مركز المنظمة.
لمزيد من المعلومات في مقاطعة جنيف، اتصلوا:

السجل التجاري في جنيف
شارع بوي سان بيار(Puit Saint-Pierre ) 4
صندوق بريد 3597
CH - 1211 جنيف 3
هاتف: +41 22 327 28 92
فاكس: +41 22 327 05 05
موقع الكتروني: www.geneve.ch/rc/welcome.asp
يجب أن يقدّم ممثّلو المنظمة طلبات التسجيل مصحوبة بمستندات أخرى. تتوفر شروط التسجيل في جنيف على شبكة الإنترنت:
www.geneve.ch/rc/nlle-ese/welcome.asp?inc=8#a. . ينقل طلب التسجيل إلى المكتب الفدرالي للسجل التجاري، الذي عليه الموافقة على التسجيل لكي يصبح نافذاً. كما أنّ المكتب الفدرالي مسؤول أيضاً عن نشر اكتتاب الجمعيّة بالسجل التجاري في الجريدة الرسمية السويسرية (Feuille officielle Suisse ). وعليكم تخصيص بين 500 و 600 فرنك سويسري للرسوم الإدارية.
تجدر الإشارة هنا إلى أنّه يجب إبلاغ السجل التجاري بأيّ تعديل في النظام الأساسي، أو تغيير في أعضاء اللجنة، وذلك خلال مهلة ثلاثين يوماً. ويترتّب عن هذا الأمر دفع رسم معيّن.

  4,7 الوضع الاستشاري مع المنظمات الدولية
تملك المنظمات غير الحكومية الراغبة في إقامة علاقات تعاون مع منظمات دولية معيّنة، مثل الأمم المتحدة (UN )، أو منظمة الصحة العالمية (WHO )، أو مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين (HCR )، أو منظمة العمل الدولية (ILO )، إمكانيات متعدّدة، ومنها:

  1. تتعاون منظمات كثيرة مع المنظمات الدولية، بشكل غير رسمي. فيمكنكم على سبيل المثال إعلام هذه المنظمات بأنشطتكم. كما يمكنكم عادةً أن تشاركوا في أنشطة معينة، أو بعض الاجتماعات من خلال طلب اعتماد راكد لها.
  2. يحقّ لمنظّمتكم طلب حصول على صفة استشارية من منظمة دولية ما، في حال أرادت أن تقيم علاقة تعاون أقوى مع هذه المنظمة. وتختلف معايير الحصول على صفة استشارية من منظمة لأخرى.

 

ننصحكم في كلّ الأحوال بالاتصال بالمنظمة الدولية المعنية وبتحديد موعد مع المسؤول عن العلاقات بالمنظمات غير الحكومية. ويمكنكم أيضاً مراجعة دليل العمل مع المنظمات الدولية الذي قمنا بنشره.
مكتب الأمم المتحدة في جنيف
مكتب الربط المسؤول عن العلاقات بالمنظمات غير الحكومية (المكتب 153 )
قصر الأمم (Palais des Nations )
CH - 1211 جنيف 10
هاتف: +41 22 917 21 27
فاكس: +41 22 917 05 83
بريد الكتروني: ungeneva.ngoliaison@unog.ch

  5 . عناوين ونقاط اتصال مفيدة
ماندا انترناسيونال (Mandat International):
تهدف ماندا انترناسيونال (Mandat International ) إلى تسهيل مشاركة المندوبين غير الحكوميين في المؤتمرات الدولية في جنيف. وتدير مركز استقبال الوفود والمنظمات غير الحكومية الذي يستقبل مندوبي البلدان النامية ويستضيفهم. وتملك أيضاً خدمة معلومات ومركز توثيق للمندوبين والمنظمات غير الحكومية. كما يقدّم موقع ماندا انترناسيونال (Mandat International ) الالكتروني معلومات مفيدة كثيرة باللغة الفرنسية، والإنكليزية، والإسبانية، ومنها: وصلات مفيدة، دليل المندوب، جدول أعمال للمؤتمرات الدولية، منبر الاستعلام، وغيرها.

بريد الكتروني: info@mandint.org
موقع الكتروني: http://www.mandint.org

مركز الاستقبال – جنيف الدولية (Le Centre d’Acceuil – Genève Internationale ):
يستجيب مركز الاستقبال – جنيف الدولية، إلى متطلبات الموظفين الدوليين المقيمين في جنيف. ويملك المركز منسّق للمنظمات غير الحكومية مسؤولاً عن تلقّي طلبات المنظمات غير الحكومية ومعالجتها لمساعدتها على الاستقرار في جنيف: الإعفاء الضريبي، رخص العمل، وما إلى هنالك. ويحقّ للمنظمات غير الحكومية الدولية ولموظّفيها، أن تستفيد من الخدمات الأخرى التي يقدّمها مركز الاستقبال.
مركز الاستقبال – جنيف الدولية (Centre d’Acceuil – Genève International )
فيلا "لا باستورال ("Villa “La Pastorale )
طريق فرني (route de Ferney ) 106
CP 103
CH - 1211 جنيف 20
هاتف: +41 22 918 02 70
فاكس: +41 22 918 02 79
موقع الكتروني: www.cagi.ch/en/home.html

اتحاد جنيف للتعاون (La Fédération Genevoise de Coopération ):
يضمّ اتحاد جنيف للتعاون (GFCD ) حوالى خمسين جمعيّة تعمل في منطقة التعاون للتنمية لمقاطعة جنيف. يشجّع الاتحاد (GFCD ) التعاون بين أعضائه ويسهّل تمويل برامج التنمية.
اتحاد جنيف للتعاون
شارع أما (rue Amat ) 6
1211 جنيف 21
هاتف: +41 22 738 04 88
فاكس: +41 22 738 59 59
بريد الكتروني: secretariat@fgc.ch
موقع الكتروني: www.fgc.ch

بيت الجمعيات (La Maison des Associations ):
تدير "مؤسسة التعبير الترابطي" (The Foundation for Associative Expression ) بيت الجمعيّات الذي يتألّف من عدّة مبانٍ في وسط المدينة. ويوفر هذا البيت للجمعيات مكاتب عمل وأماكن لحفظ السجلات، وغرف اجتماعات، الخ.
بيت الجمعيات
15 ، شارع سافواز (rue des Savoises )
1205 جنيف
هاتف: +41 22 329 20 22
فاكس: +41 22 329 20 23
موقع الكتروني: www.lafea.org

وصلات مفيدة على شبكة الانترنت:
يضمّ موقعنا الالكتروني عدّة وصلات مفيدة: www.mandint.org

المؤلّفات:
ننصح بكتاب شنتال كولو (Marie-Chantal Collaud ) "Comment créer et animer une association " (كيفية تأسيس جمعية وتشغيلها) "Editions Réalités sociales, Lausanne, 2002 ". ويحتوي على أمثلة ونصائح عملية كثيرة.