Mandat International

Reglas de oro para las  ONG’S que participan a  las conferencias Internacionales

Si usted desea asistir a las conferencias internacionales, le aconsejamos de leer con atención lo que sigue:

1.- Sea una organización real que tenga:

  1. Estatutos formales y órganos electos;
  2. Objetivos claros, los cuales no deben ser de lucro;
  3. Actividades y resultados reales;
  4. Tener al menos una de las calidades siguientes:
    1. Experiencia reconocida en su campo de actividad;
    2. Amplia experiencia en proyectos y actividades;
    3. Grande representatividad;
    4. Importante capacidad operacional;
    5. Amplia capacidad para difundir la información.

2.- Trabaje en red con otras organizaciones

  1. En su país, en su región e internacionalmente;
  2. Participe a las redes regionales y temáticas en línea.

3.- Elija correctamente las buenas organizaciones copartícipes

  1. Consulte nuestra Guía sobre organizaciones internacionales;
  2. Identifique las organizaciones internacionales y/o las conferencias que le correspondan y que sean importantes para su organización;
  3. Tómese el tiempo para visitar las páginas de Internet de dichas organizaciones para comprender como ellas le pueden ayudar en su trabajo  y así realizar vuestros objetivos, pero también ayudar  las otras organizaciones a realizar los suyos. 

4.- Formalice sus relaciones

Si usted encuentra un potencial real de cooperación con una organización internacional, usted puede pedirle un estatuto consultivo (más información en nuestra Guía sobre organizaciones internacionales). Usted debe contactar y discutir con la persona que se encarga de centralizar y difundir las informaciones destinadas à las ONG en dicha organización internacional.

Antes de asistir a una conferencia:

  1. Verificar la fecha y criterios de acceso a la conferencia correspondiente;
  2. Leer la agenda y documentos de la conferencia;
  3. Registrarse para la conferencia;
  4. Discutir su participación con otras organizaciones copartícipes, que le podrían proporcionar información e ideas útiles para contribuir en la conferencia;
  5. Encontrar recursos financieros para cubrir los gastos de su viaje y de su estancia;
  6. Verificar si usted requiere visa, de ser el caso solicitar la visa lo mas rápidamente posible (preferiblemente 2 meses antes de la fecha de partida);
  7. Reservar su boleto de avión;
  8. Reservar su alojamiento ,en Ginebra usted puede contactar (El centro bienvenida de Mandato Internacional);
  9. Traiga con usted diversos documentos para presentar a su organización y sus actividades;
  10. Defina sus objetivos y de ser posible una estrategia a seguir;
  11. Verifique regularmente la página de Internet de la conferencia para tener las últimas informaciones y los documentos recientes.

Durante una conferencia

  1.  Llegue temprano para recoger su gafete;
  2. Lea las reglas y procedimientos y respételos;
  3. Converse con las otras organizaciones para beneficiar de sus experiencias; las reuniones de los grupos de discusión son importantes oportunidades estratégicas para consolidar las posiciones y contribuir eficazmente a la conferencia.
  4. Piénselo dos veces antes de  hablar y evite:
    1. Las campañas de marketing: una conferencia es una oportunidad para discutir de  diferentes temas. Cuando las ONG’S tienen esta oportunidad, algunas ONG’S  se vanaglorian  de su organización y generalmente dejan un impacto negativo ante las otras ONG’S;
    2. Los discursos vacíos: cuando solo dice cosas superficiales y generalidades.
  5. Trate de hacer declaraciones conjuntas con las otras ONG’S: ellas tiene mayor impacto;
  6.  Escriba su discurso: los intérpretes van a necesitarlo generalmente una hora antes de que usted hable;
  7. Haga contactos y cree conexiones de redes de trabajo;
  8. Consulte cada vez que lo necesite su organización y las organizaciones copartícipes de sís.
  9. Disfrute su conferencia.

Después de la conferencia:

  1. Escriba las informaciones y los contactos colectados.
  2. Relate las informaciones que usted a consultado y trasmítala à las otras ONG’S que podrían ser interesadas.

Esperamos que estos consejos le ayuden a transformar su conferencia en una experiencia útil para usted y para los demás. Usted encontrará información adicional en la Página de Internet de Mandato Internacional: www.mandint.org
 

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