Reglas de oro para las ONG que participan a las conferencias internacionales

Si desea asistir a las conferencias internacionales, le aconsejamos leer con atención lo que sigue:

1 - Sea una organización real que tenga:

  1. Estatutos formales y órganos electos.
  2. Objetivos claros, los cuales no deben ser de lucro.
  3. Actividades y resultados reales.
  4. Tener al menos una de las siguientes calidades :
    1. Experiencia reconocida en su campo de actividad.
    2. Amplia experiencia en proyectos y actividades.
    3. Grande representatividad.
    4. Importante capacidad operacional.
    5. Amplia capacidad para difundir la información.

2 - Trabaje en red con otras organizaciones

  1. En su país, en su región e internacionalmente;
  2. Participe en las redes regionales y temáticas en línea.

3 - Elija correctamente las buenas organizaciones copartícipes

  1. Consulte nuestra Guía sobre organizaciones internacionales.
  2. Identifique las organizaciones internacionales y/o las conferencias que le correspondan y que sean importantes para su organización.
  3. Tómese el tiempo para visitar las páginas de Internet de dichas organizaciones para comprender como ellas le pueden ayudar en su trabajo y así realizar sus objetivos, pero también ayudar las otras organizaciones a realizar los suyos. 

4 - Formalice sus relaciones

Si encuentra un potencial real de cooperación con una organización internacional, puede pedirle un estatuto consultivo (más información en nuestra Guía sobre organizaciones internacionales). Debe contactar y discutir con la persona que se encarga de centralizar y difundir las informaciones destinadas à las ONG en dicha organización internacional.

Antes de asistir a una conferencia:

  1. Verifique la fecha y criterios de acceso a la conferencia correspondiente.
  2. Lea la agenda y documentos de la conferencia.
  3. Registrese para la conferencia.
  4. Discuta su participación con otras organizaciones copartícipes, que le podrían proporcionar información e ideas útiles para contribuir en la conferencia.
  5. Encuentre recursos financieros para cubrir los gastos de su viaje y de su estancia.
  6. Verifique si requiere visa, de ser este el caso, solicite la visa lo más rápidamente posible (preferiblemente 2 meses antes de la fecha de partida).
  7. Reserve su billete de avión.
  8. Reserve su alojamiento (alojamiento en Ginebra).
  9. Traiga con usted diversos documentos para presentar a su organización y sus actividades.
  10. Defina sus objetivos y de ser posible, una estrategia a seguir.
  11. Verifique regularmente la página de Internet de la conferencia para tener las últimas informaciones y los documentos recientes.

Durante una conferencia

  1.  Llegue temprano para recoger su credencial.
  2. Lea las reglas y procedimientos y respételos.
  3. Converse con las otras organizaciones para beneficiar de sus experiencias; las reuniones de los grupos de discusión son importantes oportunidades estratégicas para consolidar las posiciones y contribuir eficazmente a la conferencia.
  4. Piénselo dos veces antes de  hablar y evite:
    1. Las campañas de marketing: una conferencia es una oportunidad para discutir de  diferentes temas. Cuando las ONG tienen esta oportunidad, algunas ONG  se vanaglorian  de su organización y generalmente dejan un impacto negativo ante las otras ONG.
    2. Los discursos vacíos: cuando solo dice cosas superficiales y generalidades.
  5. Trate de hacer declaraciones conjuntas con las otras ONG: ellas tiene mayor impacto.
  6.  Escriba su discurso: los intérpretes van a necesitarlo generalmente una hora antes de que usted hable.
  7. Haga contactos y cree conexiones de redes de trabajo.
  8. Consulte cada vez que lo necesite su organización y las organizaciones copartícipes de sís.
  9. Disfrute su conferencia.

Después de la conferencia:

  1. Escriba las informaciones y los contactos colectados.
  2. Relate las informaciones que usted a consultado y trasmítala à las otras ONG’S que podrían ser interesadas.