Conférence d'Examen de Durban (archive)

Cette section vous donne des informations sur les aspects pratiques de votre participation à la Conférence. Pour des questions d'ordre plus général concernant votre séjour à Genève, veuillez cliquer ici. Veuilez noter que cette section est toujours en développement et qu'elle est continuellement adaptée aux nouvelles informations que nous recevons. Il pourra donc y avoir des changements à ce qui est écrit ci-dessous. Les dernières informations importantes pour les ONG publiées par le Secrétariat de la conférence sont disponibles ici.

Hébergement


Où trouver un logement à Genève ?

Les hôtels genevois sont généralement de très bonne qualité. Il faut compter environ 100.- CHF par nuit pour un hôtel normal et davantage pour un hôtel de standing.  Une liste des hôtels de l'Office de Tourisme est disponible ici. Vous pourrez également visiter leur site www.genevetourisme.ch

Si votre budget est limité ou si vous n'arrivez pas à trouver une chambre d'hôtel, vous souhaiteriez peut-être profiter du logement d'urgence pour la Conférence d'Examen de Durban mis à disposition par les autorités Suisses et géré par Mandat International. Le logement d'urgence implique dormir dans un abri de protection civile. Si cela vous intéresse, veuillez soumettre une demande de réservation par le biais du formulaire disponible ici.

Pour un logement économique, vous pourrez également visiter les sites web suivants: www.youthostel.ch, www.cenacle.ch, www.bnb.ch

Veuillez noter que le Centre d'Accueil pour les Délégations et Organisations Non Gouvernementales de Mandat International est déjà plein pour la durée de la Conférence, soit entre le 20 et 25 avril. Un petit nombre de places sont cependant encore disponibles pour la période qui précède la conférence, soit jusqu'au 19 avril.

 

Comment arriver depuis l'aéroport à l'abri de protection civile / hébergement d'urgence pour la Conférence d'Examen de Durban ?

les informations seront mises en ligne dès qu'elles seront disponibles

Transport


Comment arriver au centre-ville depuis l’aéroport ?


Bus : n°5 ou n°10 - Arrêt au niveau du parking des départs de l’aéroport. Le trajet jusqu'au centre ville coûte CHF 3.50 et dure environ 25 minutes. Il faut acheter le billet avant de monter dans le bus. Les billets s’achètent au distributeur automatique à l’arrêt.

Train : Départs toutes les 10 minutes, le trajet prend 5 minutes. Tous les trains s'arrêtent à Genève centre. Le billet coûte CHF 3.50 et peut s’acheter aux distributeurs automatiques dans la gare ainsi qu’aux guichets.

Si vous venez d’arriver en avion, vous pouvez prendre un billet de bus ou de train gratuit au distributeur à l’intérieur de l’aéroport, là où vous prenez vos bagages (avant de passer par la douane !).

Taxi : Compter environ CHF 30.-  jusqu'au centre ville.

Comment arriver depuis l'aéroport à l'abri de protection civile / hébergement d'urgence pour la Conférence d'Examen de Durban ?

les informations seront mises en ligne dès qu'elles seront disponibles

Comment arriver au Palais des Nations / l’ONU depuis l'aéroport ?


Bus n°28 en direction « Jardin Botanique ». Descendre à l’arrêt « Appia » pour le Palais des Nations / Porte Pregny (accréditations pour l’ONU), ou à l’arrêt « Nations » pour de nombreuses autres organisations internationales (Durée: 20 minutes).
Bus n°5 en direction « Thônex-Vallard». Descendre à l’arrêt « Nations » (Durée: 11 minutes).

Le trajet total coûte CHF 3.50.

Un taxi coute environ CHF 25.- et prend environ 10 minutes.

Comment se déplacer à Genève en transports publics ? Où puis-je trouver un plan du réseau ?


Le réseau des transports publics genevois (TPG) couvre toute la ville et est assez rapide. Il comprend des bus, des trams et des petits bateaux jaunes appelés « mouettes ». Les billets TPG sont également valables dans les trains qui circulent dans le réseau genevois, notamment les trains entre l’aéroport et la gare de Genève.
Pour voir un plan du réseau, cliquez ici.

Où puis-je acheter un billet pour les transports publics ?

Les tickets de transport sont vendus par des distributeurs automatiques situés aux arrêts de bus ou de tram, ainsi qu’aux agences TPG, à la gare et à l’arrêt "Rond-point de Rive". Attention, un nombre de distributeurs ne rendent pas la monnaie !

Les bureaux de tabac ainsi que les bureaux TPG vendent des cart@bonus (à CHF 20.-, 30.- ou 50.-) pour acheter les tickets. Ces cartes permettent d'acheter des billets jusqu'à ce que le montant chargé sur la carte soit épuisé.

Des contrôles sont régulièrement effectués dans les véhicules et les voyageurs contrôlés sans titre de transport valable doivent payer une surtaxe de CHF 80.- en plus du prix du billet.

Pour ceux qui séjournent à l’hôtel, une "Geneva Transport Card" (circulation gratuite sur le réseau genevois, valable pour toute la durée du séjour) vous sera remise lors de votre enregistrement à l’hôtel.

Si vous venez d’arriver en avion, vous pouvez prendre un billet de bus ou de train gratuit au distributeur à l’intérieur de l’aéroport, là où vous prenez vos bagages (avant de passer par la douane !).

Quels sont les tarifs des transports publics ?

Tarifs adultes :

• Billet "Tout Genève" pour le centre-ville (zone 10), valable 60 minutes : CHF 3.50
• Carte journalière pour le centre-ville (zone 10), valable de 9h à 5h du matin suivant: CHF 7.-
• Carte journalière pour le centre-ville (zone 10), valable du moment de l'achat jusqu'à la fin des services : CHF 10.60
• Carte hebdomadaire (zone 10) : CHF 38.-
• Carte mensuelle (zone 10) : CHF 70.-

Ici vous trouverez une carte des zones tarifaires.

Quels sont les tarifs appliqués par les taxis à Genève ?


La prise en charge en journée coûte environ CHF 7.- et le compteur facture environ CHF 3.- par kilomètre. Le tarif peut être supérieur la nuit et hors de la ville.
• New Cab, tél. +41 (0)22 320 20 20
• Coopérative Taxi, tél. +41 (0)22 320 22 02
• Taxi-phone, tél. +41 (0)22 331 41 33

Accréditation et registration pour la Conférence d’Examen de Durban


Que signifient « accréditation » et « registration » ? Quelle est la différence entre les deux ?

Accréditation se réfère au droit de votre organisation de participer à la conférence. La registration cependant est une sort d'inscription de chaque personne qui vient participer à la conférence au nom d'une organisation qui doit avoir obtenu une accréditation au préalable. Ceci signifie que chaque participant doit impérativement être registré avant de pouvoir aller à la conférence - simplement avoir obtenu l'accréditation de votre organisation ne sera pas suffisant.

Comment faire accréditer son organisation à la Conférence d’Examen de Durban ?

La date limite pour les demandes d'accréditations est passée. Si votre organisation dispose du Statut Consultatif ECOSOC, elle est accréditée automatiquement. Si elle ne dispose pas de ce statut, votre organisation ne peut malheureusement pas participer.

Cependant, il vous reste une option: Vous pourriez contacter une organisation qui dispose du statut ECOSOC ou une ONG qui ait déjà obtenu sont accréditation por la Conférence d'Examen de Durban. Parfois, les organisations acceptent de vous registrer dans leur nom.

- Pour trouver quelles organisations disposent du statut consultatif ECOSOC, veuillez utiliser la base de données des Nations Unies.
- Pour trouver les organisations sans statut ECOSOC mais accréditées au processus de Durban, veuillez vous référer au OHCHR Extranet (Nom d'utilisateur: hrc durban et mot de passe: ohchr123), puis cliquez sur "Accreditation" sur la gauche, ensuite sur "NGO list".

Comment registrer un participant de votre organisation pour la Conférence d'Examen de Durban ?

D'abord, votre organisation doit avoir obtenu son accréditation pour la Conférence d'Examen de Durban. Ensuite, tous les participants doivent se registrer au préalable. La registration d'un participant pour la troisièmee session de substance du Comité Préparatoire (15 au 17 avril 2009) entraine automatiquement la registration pour la Conférence d'Examen, et vice-versa.

La registration doit se faire moyennant une lettre qui liste les noms des représentatns. La lettre doit être adressée au Secrétariat de la conférence à NGODurbanRevConf (at) ohchr.org ou Fax: + 41 (0)22 928 90 50. Comme objet de la lettre devrait figurer REGISTRATION  et le nom de votre ONG.

La lettre de registration doit satisfaire les exigences suivantes:

- Elle doit être écrit sur papier en-tête de votre organisation

- Elle doit clairement mentionner le nom de l'organisation qui souhaite participer. Exemple: "[nom de l'ONG] en statut consultatif avec ECOSOC / accréditée pour participer à la Conférence Mondiale contre le Racisme 2001 / nouvellement accréditée par le Comité Préparatoire, souhaite envoyer les représentants suivants pour participer  [insérez  au Comité Préparatoire et/ou à la Conférence d'Examen de Durban]".;

- La lettre doit être signée par le/la président(e) ou le/la représentant(e) principal(e) de l'organisation;

- La lettre doit également indiquer le(s) nom(s) complet(s) (prénom et nom de famille) de la/des personne(s) qui representeront l'organisation dans le Comité Préparatoire et/ou la Conférence d'Examen de Durban: les noms doivent être écrits exactements comme ils figurent sur le document d'identité; le(s) nom(s) de famille doivent être écrit(s) en majuscules.

Comment procéder - une fois à Genève - pour chercher votre badge ?

A l'arrivée, les participants doivent se diriger à la Tente de registration au Palais des Nations pour compléter les formalités et recevoir leur badge. Les participants doicent amener un document d'identité avec eux., ainsi qu'une copie de leur lettre de demande de registration.

A la tente, les participants devront remplir un formulaire qu'ils devront par la suite donner au personnel de registration (guichets 7 et 8 pour les ONG) qui les prendra en photo et leur donnera leurs badges. Les informations suivants seront demandées pour remplir le formulaire:

- nom du participant

- numéro de passeport

- date d'expiration du passeport

- date de naissance

Comment s'est déroulé le processus d'accréditation, et quels étaient les critères pour obtenir une accréditation ?
Comment procéder pour obtenir un badge pour la salle plénière (Salle des Assemblées) et pour la salle XX ?

Le nombre de places dans la salle plénière et la salle XX est limité, et les participants des ONG doivent donc tous les jours avoir obtenu un badge spécial si elles souhaitent entrer dans la salle plénière. Ce badge spécial n'est pas nominatif et se rajoute au badge nominatif avec photo que chaque participant aura reçu à la registration. Ceci implique que les membres d'une même organisation peuvent se passer le badge spécial, de manière à permettre à plusieurs participants d'accéder à la salle plénière, mais uniquement un par un.

Un nombre limité de badges spéciaux sera distribué chaque jour aux ONG. Pour la Salle des Assemblées, ce sera 60 badges pour la salle, 144 pour la galérie au 5ème étaige, et 192 pour la galérie au 6ème étage. Pour la salle XX, 71 badges seront à disposition des ONG pour la salle et 44 pour la galérie pubique. Une organisation ne pourra pas obtenir plus d'un badge spécial par jour et devra chaque jour s'en procurer un nouveau, si elle souhaite accéder à une de des deux salles.

Les badges spéciaux seront distribués tous les matins à partir de 8h à la tente de registration, aux premiers venus.

Quoi faire si je n'a pas obtenu un badge spécial pour la salle plénière (Salle des Assemblées) ?

Vous pouvez suivre une transmission vidéo en vivant des débats dans la plénière en vous rendant à la salle XVII. En plus des débats dans la plénière, il y aura beaucoup d'activités informelles dans le Palais des Nations que vous pourrez suivre. Pour les détails, veuilez vous référer à la section des "évènements en marge de la conférence".

Quoi si je suis sur la liste des orateurs et dois donc accéder à la Salle des Assemblées pour faire ma déclaration ?

Les ONG sur la liste des orateurs recevront automatiquement un badge secondaire spécial pour accéder la Salle des Assemblées. Nous confirmerons encore où et quand on peut obtenir le badge secondaire pour les orateurs d'ONG.

Calendrier, agenda et programme de travail de la Conférence d’Examen de Durban


Où trouver l'agenda de la Conférence d'Examen ?

Sur le site officiel de la Conférence. Vous y trouverez également l'agenda anoté.

Où trouver le programme de travail ?

Sur le site officiel de la conférence.

Où trouver un programme des évènements parallèles ?

Tous les évènements parallèles se tiendront tous les jours pendant la Conférence d'Examen de Durban, du 20 au 24 avril 2009, entre 9h et 18h au Palais des Nations. Le Haut Commissariat aux Droits de l'Homme a publié une liste provisoire des évènements parallèles.

Evènements en marge de la Conférence d’Examen de Durban


Evènements parallèles (officiels)


Qu'est-ce que c'est un évènement parallèle ?

Ce sont des évènements qui font partie de la conférence, mais qui se déroulent en marge des sessions plénières. Afin de faciliter une participation aussi large que possible de toutes les parties prenantes à la Conférence d'Examen de Durban, un certain nombre de salles de réunion sont mis à disposition des organisations pour organiser des évènements parallèles à la Conférence. Les évènements parallèles devraient se concentrer sur la Déclaration et le Programme d'Action de Durban. Ils devraient présenter une opportunité d'examiner le progrès fait dans la lutte contre le racisme, la discrimination raciale, la xénophobie et l'intolérance qui y est associée, ainsi que dans la mise en oeuvre de la Déclaration et du Programme d'Action de Durban au niveau national, régional et international depuis 2001, et encore pour partager des bonnes pratiques.

Comment procéder pour organiser un évènement parallèle ?

Les organisateurs sont appelés à consulter la Note sur les Evènements parallèles et à remplir le formulaire d'inscription le plus vite que possible mais au plus tard le 14 avril 2009. Plus d'informations sur l'organisation d'évènements parallèles sont disponibles sur le site web de la Conférence d'Examen de Durban.

Où trouver un programme des évènements parallèles ?

Tous les évènements parallèles se tiendront tous les jours pendant la Conférence d'Examen de Durban, du 20 au 24 avril 2009, entre 9h et 18h au Palais des Nations. Le Haut Commissariat aux Droits de l'Homme a publié une liste provisoire des évènements parallèles.

Activités culturelles


Briefings pour les ONG


Quels briefings pour les ONG auront lieu pendant la Conférence d'Examen ?

Des briefings quotidiens pour les ONG auront lieu au Centre International de Conférences Genève entre le 15 et 24 avril 2009, de 8.30h à 10h. Ces briefings sont organisés par Genève pour les Droits de l'Homme. Plus d'informations sont disponibles ici.

Des briefings quotidiens organisés par le Secrétariat de la Conférence d'Examen de Durban seront organisés sur une base quotidienne entre mardi 21 et vendredi 24 avril, de 9.30h à 10h dans la salle XVII du Palais des Nations.

Une réunion pour les ONG avec M. Ibrahim Salama, Coordinateur du HCDH pour la Conférence d'Examen de Durban, se tiendrá lundi 20 avril, à 18.30h, dans la salle XVI.

La Haut-Commissaire aux Droits de l'Homme, Mme Navanethem Pillay, rencontrera les ONG mercredi 22 avril, de 14h à 15h dans la salle XVII.

Quelles actiités de formation auront lieu avant la Conférence d'Examen ?


Evènements en dehors du Palais des Nations


Quels conférences et forums d'ONG auront lieu en dehors du Palais des Nations avant la Conférence d'Examen ?

Où trouver des documents concernant la Conférence d’Examen de Durban ?


Les documents sur la conférence se trouvent sur le site web officiel, sur l'extranet avec login "hrc durban" et mot de passe "ohchr123" (sans guimets) ou au Centre de Documentation près de la porte 40 à l'ONU. Ci-dessous les liens vers quelques documents clefs :
Où trouver l'agenda de la Conférence d'Examen ?

Sur le site officiel de la Conférence. Vous y trouverez également l'agenda anoté.

Où trouver le programme de travail ?

Sur le site officiel de la conférence.

Où trouver un programme des évènements parallèles ?

Tous les évènements parallèles se tiendront tous les jours pendant la Conférence d'Examen de Durban, du 20 au 24 avril 2009, entre 9h et 18h au Palais des Nations. Le Haut Commissariat aux Droits de l'Homme a publié une liste provisoire des évènements parallèles.

Où trouver le projet de déclaration finale ?

Sur le site officiel de la conférence.

Où trouver les modalités pour les déclarations par oral des ONG ?

Les modalités sont disponibles au stand de la liste des orateurs (bâtiment E, 3ème étage) ou sur l'extranet avec login "hrc durban" et mot de passe "ohchr123" (sans guimets).

Où trouver le formulaire d'inscription pour les déclarations par oral des ONG ?
Le formulaire d'inscription est disponible au stand de la liste des orateurs (bâtiment E, 3ème étage) ou sur l'extranet avec login "hrc durban" et mot de passe "ohchr123" (sans guimets).

Faire des déclarations lors de la Conférence d'Examen


NB: Date limite pour les déclarations par oral est mercredi 22 avril, 13h !
Comment procéder pour faire une déclaration par oral ?

D'abord, il faudra vous inscrire sur la liste des orateurs (veuillez vous référer à la prochaine question pour aprendre où faire ceci). La liste des orateurs sera ouverte aux inscriptions dès que le président aura adopté l'agenda de la conférence (normalement pendant la session du matin du 20 avril) et elle restera ouverte jusqu'à mercredi 22 avril, à 13h. Passé cette date, aucune inscription ne sera acceptée. Puisque la demande pour faire des déclarations sera grande, les déclarations conjointes de plusieures organisations sont encouragées.

Les inscriptions à la liste des orateurs devront être confirmées en personne 24 heures avant la réunion en question au stand de la liste des orateurs.

Veuillez noter que 25 copies de votre déclaration devront être transmises aux services des conférence pour les interprètes. Vous pourrez leur donner les 25 copies au début de la réunion dans laquelle vous allez parler et vous les trouverez à main gauche si vous regardez vers le podium dans la Salle des Assemblées. Des photocopieuses sont à votre disposition devant la salle XVII.

Une fois que le moment de votre prise de parole approche, vous devriez vous présenter bien à l'avance dans la salle plénière pour ne pas manquer votre tour. Asseyez-vous sur un des sièges prévus pour les orateurs d'ONG (si vous regardez le podium, ces sièges se trouvent à droite du podium) et quand le président vous donne la parole, apuyez sur le boutton du microphone. Faites attention à parler lentement, pour que les interprètes puissent suivre votre discours et le traduire correctement. Veuillez respecter la limite de 3 minutes de temps de parloe, et finalement, quand vous aurez terminé, n'oubliez pas d'appuyer sur le boutton pour éteindre le microphone.

Où s'inscrire pour une déclaration par oral ? Où se situe le bureau de la liste des orateurs ?

Le bureau de la liste des orateurs (ou "list of speakers desk" en anglais) est l'endroit où vous pouvez vous inscrire pour faire une déclaration par oral. Il est situé dans le bâtiment E au 3ème étage. Ceci signifie que vous pouvez y arriver en entrant dans le bâtiment par la porte 40, puis vous montez un étage en utilisant l'escalier roulant.

Quand est-ce que c'est le tour aux ONG de parler pendant la conférence ?

Les ONG pourront faire des déclarations sous le point d'order du jour 9 vers la fin d'après-midi mercredi 22 et jeudi 23 avril. Si le matin la liste des orateurs étatiques est assez courte, il pourrait également y avoir un espace pour les déclarations des ONG vers la fin de la matinée (à confirmer).

Au début de la conférence, pendant le segment général, il y aura également un espace réservé à 3 à 5 orateurs de la société civile. Ces orateurs ont été choisis par un processus de consultation mené par la Conférence des ONG en Statut Consultatif avec l'ONU (CONGO).

Où trouver les modalités pour les déclarations par oral des ONG ?

Les modalités sont disponibles au stand de la liste des orateurs (bâtiment E, 3ème étage) ou sur l'extranet avec login "hrc durban" et mot de passe "ohchr123" (sans guimets).

Où trouver le formulaire d'inscription pour les déclarations par oral des ONG ?
Le formulaire d'inscription est disponible au stand de la liste des orateurs (bâtiment E, 3ème étage) ou sur l'extranet avec login "hrc durban" et mot de passe "ohchr123" (sans guimets).
Quoi si je suis sur la liste des orateurs et dois donc accéder à la Salle des Assemblées pour faire ma déclaration ?

Les ONG sur la liste des orateurs recevront automatiquement un badge secondaire spécial pour accéder la Salle des Assemblées. Nous confirmerons encore où et quand on peut obtenir le badge secondaire pour les orateurs d'ONG.

Comment faire une déclaration par écrite ?

Visa


Quels sont les documents nécessaires pour entrer en Suisse ?

Pour entrer en Suisse, les ressortissants étrangers doivent impérativement être munis d’une pièce de légitimation valable et reconnue par la Suisse. Pour un grand nombre de pays, un passeport dont la durée de validité doit dépasser d’au moins 3 mois la date de fin de séjour est requis. Pour savoir quels documents de voyage sont reconnus pour les ressortissants d’un pays spécifique, consultez la liste par nationalités de l’Office Fédéral des Migrations ou demandez à l'ambassade ou au consulat suisse compétent pour votre pays.


Les conditions d’accès au territoire suisse varient en fonction de la nationalité. Pour les ressortissants de certains pays, un visa est exigé (voir également "Quelles sont les modalités pour obtenir un visa pour la Suisse ?").

Quelles sont les modalités pour obtenir un visa pour la Suisse ?

Dès que vous envisagez de vous rendre en Suisse, renseignez-vous auprès de la représentation suisse de votre pays de résidence pour savoir si vous devez vous procurer un visa. Les demandes de visa doivent être présentées suffisamment tôt. Normalement, un visa peut être obtenu en quelques jours, mais il est conseillé de faire votre demande le plus tôt possible, puisque dans certains pays, la procédure peut prendre considérablement plus de temps.

Voici une liste des représentations suisses à l’étranger avec leurs coordonnées. Pour les demandes de visa, veuillez vous adresser à une Ambassade ou à un Consulat (mais pas à un Consulat Honoraire !).

L’Office Fédéral des Migrations publie une liste par nationalités qui spécifie si les ressortissants d’un pays spécifique nécessitent un visa pour entrer en Suisse.

Si vous devez présenter une demande de visa pour entrer en Suisse, il vous faudra en tout cas un document de voyage reconnu (voir «Quels sont les documents nécessaires pour entrer en Suisse ? ») et un billet aller-retour. De plus, vous devrez présenter une attestation d'inscription à la conférence. Pour savoir où obtenir une telle attestation, veuillez vous réferer à la question ci-dessous.

Pour la Conférence d'Examen de Durban, une procédure d'obtention de visa simplifiée s'applique. Quand vous contactez une représentation suisse, IL EST DONC TRES IMPORTANT DE DIRE CLAIREMENT QUE VOUS SOUHAITEZ OBTENIR UN VISA AFIN DE PARTICIPER A LA CONFERENCE D'EXAMEN DE DURBAN DU 20 AU 24 AVRIL 2009!

Où puis-je obtenir une attestation d'inscription à la Conférence d'Examen de Durban ?

Deux cas de figure se distinguent:

  1. les ONG en statut consultatif ECOSOC peuvent demander leur attestation auprès du Bureau des ONG de l'ONU: Tel: + 41 (0)22 917 1304, Fax: +41 (0)22 917 05 83, Email: ungeneva.ngoliaison (at) unog.ch
  2. les ONG sans statut consultatif ECOSOC mais ayant obtenu leur accréditation pour le processus de Durban peuvent obtenir leur attestation auprès du Secrétariat de la Conférence: NGODurbanRevConf (at) ohchr.org

Veuillez indiquer clairement le nom et l'adresse de votre organisation, ainsi que le(s) nom(s) des/de la personne(s) qui pour lesquelles vous souhaitez obtenir un visa. Veuillez écrire "ATTESTATION" dans le titre de l'Email ou du fax.

Quoi faire en cas de problèmes avec ma demande de visa ?

Si vous avez des questions ou des problèmes, n'hésitez pas de contacter l'équipe du NGO Welcome Desk par Email à welcome (at) mandint.org ou par téléphone au +41 (0)22 919 05 21. Nous sommes en contact régulier avec les autorités suisses à Genève et nous pouvons vous conseiller en ce qui concerne les documents que vous devrez présenter. Le cas échéant, nous pouvons également transmettre votre cas particulier aux autorités à Genève qui pourront par la suite prendre contact avec la représentation suisse dans votre pays de résidence pour tenter de résoudre votre cas.