Règles d’or pour les ONG participant aux conférences internationales

 

Si vous souhaitez participer à des conférences internationales, ces quelques conseils pourraient vous intéresser :

1 - Soyez une organisation réelle qui a :

  1. Des statuts formels et des organes élus.
  2. Des buts clairs et non lucratifs.
  3. Des activités et des résultats réels.
  4. Au moins une des qualités suivantes :
    1. une expertise reconnue dans votre domaine d’activité
    2. une longue expérience avec les projets et les activités
    3. une forte représentativité
    4. une importante capacité opérationnelle
    5. une capacité à diffuser largement l’information

2 – Travaillez en réseau avec d’autres organisations :

  1. Dans votre pays, dans votre région et à l’échelle internationale.
  2. Participez aux réseaux régionaux et thématiques.

3 - Choisissez les bonnes organisations partenaires :

  1. Consultez notre Guide des organisations internationales.
  2. Identifiez les organisations et/ou les conférences qui vous correspondent réellement.
  3. Prenez le temps de visiter leurs sites Internet afin d'envisager comment elles peuvent vous aider dans votre travail et comment vous pouvez les aider à accomplir le leur.

4 - Formalisez vos relations :

Si vous trouvez un réel potentiel de coopération avec une organisation internationale, vous pouvez solliciter auprès d'elle un statut consultatif (vous trouverez de plus amples informations sur notre Guide des organisations internationales). Vous devriez contacter et discuter avec le point focal des ONG de l’organisation sélectionnée.  

Avant de suivre une conférence :

  1. Vérifiez la date et les critères d’accès pour la conférence en question.
  2. Lisez l’agenda et les documents de la conférence.
  3. Inscrivez-vous à la conférence.
  4. Discutez de votre participation avec d’autres organisations partenaires qui pourraient vous procurer des informations et des idées utiles pour contribuer à la conférence.  
  5. Trouvez les ressources financières pour couvrir votre voyage et vos frais de séjour.
  6. Vérifiez si vous avez besoin d’un visa, et si c’est le cas effectuez votre demande le plus tôt possible (de préférence au moins deux mois à l’avance).
  7. Réservez votre billet d’avion.
  8. Réservez votre hébergement (vous trouverez une liste des hôtels de Genève ici).
  9. Apportez de la documentation avec vous pour présenter votre organisation et ses activités.
  10. Définissez vos objectifs et si possible une stratégie d’action.
  11. Consultez régulièrement le site Internet de la conférence pour avoir les informations et les documents les plus récents. 

Durant la conférence :

  1. Venez tôt pour prendre votre badge.
  2. Lisez les règles et les procédures et respectez-les.
  3. Discutez avec d’autres organisations afin de bénéficier de leur expérience ; les caucus sont d’importantes opportunités stratégiques pour consolider des positions et contribuer efficacement à la conférence.
  4. Réfléchissez deux fois avant de parler et évitez :
    1. Les discours de marketing : une conférence est une occasion de discuter des thèmes. Quand les ONG saisissent cette opportunité pour se vendre, elles dégagent une image négative de l'ensemble    
    2. Les discours vides : lorsque vous dites juste du truisme ou des généralités
  5. Essayez de faire des déclarations communes avec d’autres ONG  : elles ont plus d’impact.
  6. Préparez votre discours : les interprètes en auront généralement besoin au moins une heure avant que vous ne parliez.
  7. Faites des contacts et du travail de réseau.
  8. Consultez autant que possible votre organisation et vos organisations partenaires dans votre pays.
  9. Profitez de votre conférence.

Après la conférence :

  1. Écrivez les informations et contacts collectés.
  2. Transmettez des rapports aux organisations que vous avez consultées et partagez l’information avec ceux qui pourraient être intéressés.