Золотые правила участия НПО в международной конференции

Если вы заинтересованы в участии в международных конференциях, следующие рекомендации могут оказаться полезными.

1 – Будьте настоящей организацией, у которой есть:

  1. формальный статус и выборные органы,
  2. чёткие и бескорыстные цели,
  3. реальная деятельность и реальные результаты,
  4. как минимум один из следующих аспектов:
    1. признанный опыт в вашей сфере деятельности,
    2. долгий опыт работы с проектами и проведением мероприятий,
    3. большая репрезентативность,
    4. большой оперативный потенциал,
    5. возможность быстро распространять информацию.

2 – Установите связи с другими организациями:

  1. В пределах вашей страны, региона или на международной арене.
  2. Поддерживайте связи в регионе и в рамках сфер деятельности.

3 – Установите правильные партнёрские отношения с другими организациями:

  1. Обратитесь к нашему Руководству по международным организациям.
  2. Найдите международные организации и конференции, которые действительно актуальны для вас.
  3. Найдите время, чтобы посетить их сайты, чтобы понять, как они могут помочь вам и как вы можете помочь им.

4 – Официально оформите партнёрские отношения с выбранной организацией.

Если вы видите реальный потенциал в сотрудничестве с одной из международных организацией, вы можете подать заявку на получения при ней консультативного статуса (подробная информация в нашем Руководстве по международным организациям). Вы должны связаться с координатором НПО и обсудить выбранной организацию.

Перед тем как принять участие в конференции:

  1. Проверьте дату и условия посещения конференции.
  2. Ознакомитесь с повесткой дня и документами конференции.
  3. Зарегистрируйтесь на конференцию.
  4. Обсудите свое участие с другими партнёрскими организациями, которые могут подать вам полезную для конференции информацию и идеи.
  5. Найти финансовые ресурсыдля покрытия расходов, связанных с вашей поездкой и пребыванием на конференции.
  6. Проверьте, требуется ли для поездки виза. Если требуется, то запросите её как можно раньше (желательно за два месяца).
  7. Забронируйте авиабилет.
  8. Забронируйте жильё (список гостиниц Женевы).
  9. Возьмите с собой документы, необходимые для презентации вашей организации.
  10. Определите ваши цели и по возможности вашу стратегию.
  11. Регулярно проверяйте веб-сайт конференции, чтобы получить самую последнюю информацию.

Во время конференции:

  1. Прейдите раньше установленного времени, чтобы получить пропуск.
  2. Ознакомитесь с правилами и следуйте им.
  3. Пообщайтесь с представителями других организаций , чтобы извлечь пользу из их опыта. Фракционные совещания часто являются ключевой возможностью для укрепления своих позиций и эффективно способствовать конференции.
  4. Хорошо обдумайте то, что собираетесь говорить, и избегайте:
    1. маркетинговых речей. Конференция – это возможность обсудить различные вопросы. Когда НПО используют эту возможность, чтобы сделать шоу и показать, насколько они замечательны, это оказывает негативное влияние на все НПО.
    2. пустых речей. Не прибегайте к обобщениям и прописным истинам.
  5. Попробуйте сделать совместные заявления с другими участниками, так как такие заявления оказывают больше воздействия.
  6. Подготовьте вашу речь в письменной форме, так как она может понадобиться переводчикам как минимум за час до вашего выступления.
  7. Устанавливайте контакты и связи.
  8. Как можно больше консультируйтесь с вашим главным офисом и партнёрскими организациями из вашей страны.
  9. Получайте удовольствие от конференции.

После конференции:

  1. Запишите информацию и контакты, собранные во время конференции.
  2. Предоставьте отчёт организациям, к которым вы прибегали за консультацией, и поделитесь с ними информацией, которая может быть для них полезна.