القواعد الذهبية

 

 

القواعد الذهبية للمنظمات غير الحكومية المشاركة في المؤتمرات الدولية

 

إن كنتم ترغبون في المشاركة في المؤتمرات الدولية   ، فإن بعض هذه النصائح يمكن أن تهمكم:

1 ـ يجب أن تكونوا منظمة حقيقية لها:

  1. قانون أساسي و هياكل منتخبة
  2. أهداف واضحة و غير ربحية
  3. أنشطة و نتائج حقيقية
  4. على الاقل إحدى هذه الصفات التالية

أ. خبرة معترف بها في مجال العمل
ب. تجربة طويلة في إدارة المشاريع ة الأنشطة
ج . تمثيلية واسعة
د. قدرة عملية مهمة
ه . قدرة على نشر المعلومات بشكل واسع

2 ـ العمل مع المنظمات الأخرى من خلال الشبكات

  1. في بلدكم و في إقليمكم أو على المستوى الدولي.
  2. المشاركة ضمن شبكات إقليمية و موضوعية

3 ـ اختاروا المنظمات الشريكة المناسبة

  1. اطلعوا على دليلنا للمنظمات الدولية
  2. تحديد المنظمات و/ أو المؤتمرات التي تناسبكم فعليا
  3. خذوا بعض الوقت لزيارة مواقعها على الانترنيت لفهم كيف يمكنها أن تساعدكم في عملكم و كيف يمكنكم إعانتها للقيام بعملها

4 ـ قوموا بتقنين علاقاتكم

في حالة وجود إمكانية حقيقة للتعاون مع منظمة دولية، يمكنكم أن تتقدموا بطلب للحصول على الصفة الاستشارية لديها (تجدون معلومات أكثر في دليلنا للمنظمات الدولية ). عليكم كذلك أن تتصلوا وأن تناقشوا الأمر مع قسم المنظمات غير الحكومية للمنظمة المختارة.    

قبل المشاركة في المؤتمر:

  1. تثبتوا من موعد و معايير المشاركة في المؤتمر المناسب
  2. أقرؤوا الأجندة ة الوثائق المتعلقة بالمؤتمر
  3. سجلوا أنفسكم في المؤتمر
  4. ناقشوا مشاركتكم مع منظمات أخرى شريكة التي يمكنها أن تمدكم بمعلومات و أفكار مفيدة للمساهمة في المؤتمر
  5. اوجدوا المصادر المادية لتغطية سفركم و مصاريف إقامتكم
  6. تثبتوا إذا ما كنتم تحتاجون إلى تأشيرة دخول، و إذا كان الأمر كذلك فقوموا بطلبها في أقرب وقت ممكن ( على الأفضل قبل شهرين من موعد المؤتمر)
  7. احجزوا تذكرة الطائرة
  8. احجزوا مكان اقامتكم
  9. اصطحبوا الوثائق المتعلقة بمنظمتكم لتقديم المنظمة و أنشطتها
  10. حددوا أهدافكم و إستراتيجية عملكم إن أمكن ذلك.
  11. اطلعوا باستمرار على موقع الإنترنيت التابع للمؤتمر للحصول على أحدث معلومات و الوثائق  

أثناء المؤتمر

  1. ائتوا  مبكرين للحصول على شارتكم
  2. اقرؤوا القواعد ة الإجراءات  و احترموها
  3. ناقشوا مع ا لمنظمات أخرى للاستفادة من تجربتها و شاركوا في مجموعات العمل التي توفر فرصا استراتيجية لتقوية مواقفكم و مساهمتكم الفعالة في المؤتمر
  4. فكروا كثيرا قبل أخذ الكلمة و تجنبوا:
  1. الخطاب التسويقي: إن المؤتمر فرصة لنقاش المضامين و لذلك فإن المنظمات غير الحكومية التي تمتدح نفسها تترك أثرا سلبيا لدي الجميع
  2. الخطابات الفارغة: عندما تقولون بعض العموميات أو أشياء معلومة
  1. حاولوا القيام بإعلانات مشتركة مع آخرين: فإن لها أثرا أقوى
  2. أعدوا خطابكم: يحتاجه المترجمون في العادة ساعة قبل بدأكم في الحديث
  3. قوموا بعديد من الاتصالات و بالشغل ضمن شبكات
  4. استشيروا أكثر قدر ممكن منظمتكم و منظماتكم الشريكة في بلدكم
  5. استفيدوا من مؤتمركم

بعد المؤتمر:                                                         

  1. اكتبوا المعلومات و العناوين المتحصل عليها
  2. اكتبوا تقاريرللمنظمات التي استشرتموها و تقاسموا المعلومات مع الذين يمكن أن يهتموا بها